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Formation - Acrobat Pro : dématérialisation et Gestion Électronique de Documents (GED)

Initiation
2 jours - 14 heures

Déployer des solutions efficaces pour tendre vers le « zéro papier »

Le format PDF est omniprésent et constitue l'essentiel des documents numérisés. Dans une logique zéro papier, maîtriser le format PDF, et donc le logiciel Acrobat Pro qui permet de les éditer, est un atout indispensable. C'est pourquoi PYRAMYD a conçu la formation Acrobat Pro : dématérialisation et Gestion Électronique de Documents (GED). Pendant deux jours, nos formateurs experts vous feront découvrir les divers types de PDF, comment les générer depuis n'importe quelle source, ainsi que la meilleur manière de les enrichir et de les modifier. Au terme de cet apprentissage, vous serez en mesure de concevoir des documents PDF professionnels de la plus haute qualité. La formation Acrobat Pro : dématérialisation et Gestion Électronique de Documents (GED) est ouverte à tous les profils sans autre prérequis qu'une bonne connaissance des outils bureautiques.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Objectifs

Découvrir les différents types de PDF
Créer des PDF à partir de n'importe quelle source
Enrichir ses fichiers
Modifier ses fichiers et extraire des éléments
Optimiser ses PDF pour une meilleure diffusion



Pour qui ?
Cette formation est accessible à tous.

Prérequis
Une connaissance de l’outil informatique est indispensable
Programme
Acrobat Pro : dématérialisation et Gestion Électronique de documents (GED)

Découvrir les différents types de PDF

• Évaluer le potentiel de ce format
• Identifier les éléments qui peuvent composer un PDF: textes, images, graphiques

Études de cas : visualiser et comparer plusieurs fichiers PDF

Créer des PDF à partir de n’importe quelle source

• Transformer un fichier Word en PDF en fonction du besoin : poids, qualité, accessibilité, archivage
• Numériser un document papier pour obtenir un PDF indexable (texte réel) pour rendre possible la recherche de mot et l'extraction de texte
• Combiner plusieurs PDF en un seul

Exercice : créer ses premiers PDF et appréhender les différents usages

Enrichir ses fichiers

• Commenter un PDF avec le surligneur, la note, le crayon ou d'autres outils
• Exporter et importer des commentaires
• Créer un fichier de synthèse reprenant l'ensemble des commentaires apposés sur un PDF
• Remplir un formulaire, le signer et exporter ses réponses
• Signer un ODF autre qu'un formulaire
• Faciliter et accélérer la recherche par mot clé avec l'indexation
• Placer un logo, un numéro, une date ou un texte sur plusieurs pages (filigrane, pied et en-tête de pages)

Exercice : utiliser les différents outils d’Acrobat Pro pour résoudre des cas concrets de traitement de données multiples et /ou d’archivage.

Modifier ses fichiers et extraire des éléments

• Utiliser les outils de corrections de texte
• Supprimer, ajouter, réorganiser des éléments graphiques
• Ajouter, déplacer, remplacer ou supprimer des pages
• Extraire efficacement des images ou du texte (brut ou formaté) en vue d'un nouveau travail reprenant des éléments d'un ou plusieurs PDF

Exercice : personnaliser un fichier standard

Optimiser ses PDF pour une meilleure diffusion

• Equilibrer au mieux le ratio poids / qualité
• Transformer un fichier PDF (en.doc ou .xls, en image)
• Protéger ses contenus avec un mot de passe
• Rendre ses PDF accessibles aux malvoyants avec les balises
• Archiver ses documents dans un coffre-fort électronique en PDF/A (norme ISO d'archivage)

Plan d'action personnel : élaborer une stratégie de dématérialisation et/ou de GED adaptée aux objectifs des participants

Nos intervenants
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Consultant PDF ayant plus de 10 ans d’expérience en enseignement.
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à des exercices réalisés individuellement et / ou de manière assistée.
Logiciels : Acrobat Pro, Word, Excel

Inter
Intra
Sur mesure

en présentiel ou à distance

Acrobat Pro : dématérialisation et Gestion Électronique de Documents (GED)
Ref
PA21420
Tarif
1240€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

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Session disponible uniquement en intra à partir de 2 stagiaires - à la date de votre choix.

dans vos locaux ou à distance

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