Formation - Excel : niveau 2

Utiliser un tableau croisé dynamique

• Identifier les données à utiliser et leur finalité
• Définir les grandes étapes de la construction d‘un tableau croisé dynamique
• Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone
• Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment
• Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates
• Positionner les éléments dans les zones prédéfinies
• Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions

Élaborer une méthode de travail efficace

• Évaluer les méthodes utilisées dans l‘exercice précédent
• Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser
• Comprendre l‘intérêt de bien positionner les champs

Étude de cas : analyse d‘un projet

Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions

Créer le tableau croisé dynamique

• Déterminer la structure du tableau et de ses éléments
• Positionner les données
• Ajouter, supprimer et déplacer les éléments

Réaliser des formules et fonctions

• Créer et modifier les fonctions de synthèse
• Créer et modifier les fonctions d‘affichage

Gérer le tableau croisé dynamique

• Créer des filtres textes, numériques et chronologiques
• Créer des segments textes, numériques et chronologiques
• Afficher et masquer le détail des éléments
• Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes
• Gérer l‘affichage et le masquage des totaux et sous-totaux
• Gérer l‘extraction du champ Page
• Choisir les données à extraire

Mettre en forme le tableau croisé dynamique

• Réaliser le formatage numérique du tableau
• Choisir et modifier un format automatique

Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique

• Créer un graphique à partir du tableau
• Organiser les données sur le graphique
• Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page

Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques

Finaliser le document

• Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions
• Contrôler l‘harmonie et la cohérence de tous les éléments

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe