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BU07919

Formation certifiante - Excel : niveau 1

Créer des tableaux et des graphiques structurés

Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Paris

Excel est un des logiciels les plus répandus dans le monde professionnel. Ce tableur d'une grande puissance est capable de traiter des milliers de données et de fournir des informations inestimables. Statistiques, calculs, aide à la prise de décision, gain de productivité... Les avantages à maîtriser Excel sont nombreux : PYRAMYD vous propose donc de vous y initier au travers d'une formation Excel : niveau 1. En seulement deux jours, nos experts vous apprendront à créer vos propres tableaux, à utiliser des formules et à insérer des graphiques. Grâce à une pédagogie active et des exemples concrets, cette formation Excel niveau 1 vous permettra de gérer vos données avec Excel en toute autonomie.

La certification TOSA® incluse dans cette formation permet d’évaluer votre niveau de maîtrise.

Objectifs
Comprendre le fonctionnement d’un tableur
Utiliser un tableur
Réaliser un tableau avec formules et graphiques
Finaliser le document

Compétences acquises
Concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques statistiques. Gérer avec méthode des longs tableaux et des listes de données
Public
Cette formation est accessible à tous.

Prérequis
Connaître l’environnement Windows ou Mac.
Programme
Excel : niveau 1

Comprendre le fonctionnement d'un tableur

  • Décrire les éléments constituant l‘interface
  • Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
  • Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un tableur

  • Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
  • Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
  • Créer la structure d‘un tableau avec ses données textes, numériques et dates
  • Saisir et enrichir le tableau
  • Positionner le tableau sur la page et définir l‘orientation
  • Appliquer des formules de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages

Réaliser un tableau avec formules et graphiques

Créer le tableau

  • Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés
  • Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages

Créer des formules et utiliser des fonctions

  • Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
  • Créer des formules en utilisant l‘Assistant Fonction
  • Créer des formules à partir des références relatives et absolues
  • Concevoir des formules et des formats conditionnels

Mettre en forme un tableau

  • Réaliser le formatage numérique du tableau
  • Créer des formats personnalisés selon l‘affichage souhaité

Créer des listes de données

  • Structurer les éléments constituant une liste
  • Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
  • Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques

Créer des graphiques

  • Créer un graphique à partir des données du tableau
  • Organiser les données sur le graphique
  • Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau

Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données

Finaliser le document

  • Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules…
  • Comparer les données entre les différentes feuilles
  • Choisir la méthode d‘exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint

Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel

Financement

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Points forts
Nos intervenants
Jacques-Paul Miredin
Seraf1
Jean-Marie LENOEL
REACTIF CONSULTANTS
Modalités pédagogiques
Matériel et/ou logiciels nécessaires pour suivre cette formation : Formation en présentiel : les ordinateurs sont équipés des logiciels nécessaires au suivi de cette formation.Si vous utilisez votre ordinateur personnel (pour formation en présentiel ou classe virtuelle), merci d'installer au préalable : LE PACK OFFICE (Excel 365)Équipe pédagogique :Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.Techniques pédagogiques :Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.Ressources pédagogiques :Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.8333/5
(6 avis)
KHALID H.
publié le 22/11/2022
5/5
En adéquation avec les objectifs
INES M.
publié le 22/11/2022
5/5
Tout à fait conforme aux attentes
SEVERINE D.
publié le 18/11/2022
4/5
Formateur très bien mais structure de la formation à améliorer. Des points abordés sont trop simple et d'autres assez difficile, grand écart. Il faudrait aussi plus ciblé le niveau des groupes, très différents parfois et très pénibles quand on est trop en avance ou trop en retard
VERONIQUE P.
publié le 19/02/2022
5/5
grace à la formatrice hors paire
anonymous a.
publié le 18/11/2020
5/5
Très bonne formatrice, pédagogue et sympathique.
anonymous a.
publié le 26/11/2019
5/5
Des cours et une formatrice au top !