Formation certifiante - Excel : niveau 1

Comprendre le fonctionnement d'un tableur

• Décrire les éléments constituant l‘interface
• Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
• Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un tableur

• Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
• Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
• Créer la structure d‘un tableau avec ses données textes, numériques et dates
• Saisir et enrichir le tableau
• Positionner le tableau sur la page et définir l‘orientation
• Appliquer des formules de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages

Réaliser un tableau avec formules et graphiques

Créer le tableau

• Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés
• Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages

Créer des formules et utiliser des fonctions

• Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
• Créer des formules en utilisant l‘Assistant Fonction
• Créer des formules à partir des références relatives et absolues
• Concevoir des formules et des formats conditionnels

Mettre en forme un tableau

• Réaliser le formatage numérique du tableau
• Créer des formats personnalisés selon l‘affichage souhaité

Créer des listes de données

• Structurer les éléments constituant une liste
• Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
• Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques

Créer des graphiques

• Créer un graphique à partir des données du tableau
• Organiser les données sur le graphique
• Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau

Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données

Finaliser le document

• Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules…
• Comparer les données entre les différentes feuilles
• Choisir la méthode d‘exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint

Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel