Formations courtes

Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Réaliser des documents remplissables et exploitables professionnellement

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Identifier les avantages d'un formulaire PDF
Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro
Organiser un formulaire
Planifier un système de diffusion et de recueil des données

Pour qui ?

Cette formation est accessible à tous.


Code dokélio :

Prérequis

Il est nécessaire d'être autonome dans Word et / ou InDesign pour suivre cette formation.

Programme

Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

Identifier les avantages d'un formulaire PDF

  • Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d'erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité
  • Examiner le flux de production d'un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données

 

Étude de cas : comparer des formulaires de différents types et faire valoir les possibilités et les avantages d'un processus PDF

 

Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro

  • Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign…
  • Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher
  • Maîtriser le vocabulaire spécifi que : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d'exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code

 

Quiz de compréhension

 

Organiser un formulaire

  • Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions
  • Contraindre le contenu de ces éléments selon l'information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal…
  • Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple
  • Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs
  • Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA…
  • Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l'aide d'un smartphone
  • Dupliquer des champs sur plusieurs pages
  • Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d'un scénario défini
  • Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail

 

Exercice : réaliser un bulletin d'adhésion reprenant l'intégralité des possibilités

 

Planifier un système de diffusion et de recueil des données

  • Choisir le processus d'envoi le plus adapté
  • Déduire et anticiper le potentiel de retour
  • Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit
  • Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access…

 

Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses

 


Acrobat Pro : créer des formulaires PDF
Ref
BU08319
Tarif
1150€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
11 et 12 mai 2020
11-05-2020
12-05-2020
15 et 16 oct. 2020
15-10-2020
16-10-2020
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