Mise en forme / Calcul Word

Créer des mises en pages structurées

Objectifs

→ Comprendre le fonctionnement d’un traitement  de texte
→ Utiliser un traitement de texte
→ Réaliser un document avec formats, mises en pages, tableaux et images
→ Finaliser le document

Public concerné

Cette formation est accessible à tous.

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows ou Mac.

Programme

Comprendre le fonctionnement d'un traitement de texte

  • Décrire les éléments constituant l‘interface
  • Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
  • Connaître la finalité des documents réalisés avec Word

 

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un traitement de texte

  • Maîtriser le vocabulaire : mot, ligne, phrase, paragraphe, page, document, tabulation, marge, titre courant
  • Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs, les palettes, la barre d‘état et les affichages
  • Saisir et corriger du texte
  • Créer le document et utiliser les méthodes de correction et de remplacement
  • Saisir des caractères spéciaux et invisibles
  • Enrichir le texte, utiliser les outils de mise en forme et d‘alignement
  • Positionner le texte sur la page et définir l‘orientation
  • Appliquer une mise en forme simple

 

Exercice : réaliser un document, le corriger, enrichir sa mise en forme et sa mise en pages

Réaliser un document avec formats, styles, tableaux et images

Créer le document

  • Saisir le texte, le corriger et l‘enregistrer selon les différents formats proposés
  • Déterminer la structure récurrente du document : styles, mise en pages, orientations, en-têtes et pieds de pages

 

Réaliser une mise en pages efficace

  • Créer et attribuer un style
  • Créer des listes à puces et des listes numérotées
  • Créer des sauts de pages, de sections et de colonnes
  • Créer des en-têtes et pieds de pages incluant la numérotation des pages
  • Concevoir des insertions automatiques (QuickPart)

 

Créer un tableau

  • Créer et gérer lignes, colonnes et taille du tableau
  • Réaliser le formatage du tableau
  • Importer un tableau provenant d‘Excel ou d‘un autre logiciel

 

Organiser le document avec des images

  • Insérer des images et les dimensionner
  • Gérer l‘habillage des images dans le texte
  • Insérer des zones de texte et gérer leur positionnement et l‘habillage

 

Exercice : créer un document avec formats, styles, tableaux, images et graphiques et réaliser la mise en pages

Finaliser le document

  • Justifier la construction : examiner et corriger les formats, contrôler l‘harmonie et la cohérence des styles et les formats utilisés
  • Comparer les données entre les différentes feuilles
  • Choisir la méthode d‘exportation du document : imprimer le document, exporter en PDF ou vers un autre logiciel

 

Exercice : réaliser un document complet (mise en pages, formats, tableaux et images) et l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel

Méthodes pédagogiques

Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices. Il est possible de travailler sur des documents apportés par les participants (lettres, rapports, brochures, plaquettes…).

Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :

→ Logiciels : Word, Excel, PowerPoint…


Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Spécialiste bureautique ayant une expérience de plus de 10 ans en enseignement.

Bureautique Voir toutes les formations

Word

2 jours 14 heures 750 € HT

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Word

2 jours 14 heures 1 980 €HT*

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Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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L'avis des participants
Stage très utile, je n'avais pas idée de tout ce qui était possible sur Word. J'ai une grande envie de m'y plonger seule maintenant.
Catherine TW. (session du 26 au 27 juin 2017)
Qu'avez-vous préféré pendant le stage : "Les échanges sur les problématique liés à nos demandes spécifiques, les exercices pratique. Très bien, très accueillent et très bon matériel. Je repars avec de très bonnes bases sur le logiciel."
Anne C. - Graphiste / Maquettiste (session du 26 au 27 juin 2017)