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Mise en forme / Calcul Excel : niveau 2

Créer des tableaux croisés dynamiques (TCD)

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ObjectifsUtiliser un tableau croisé dynamique (TCD)Élaborer une méthode de travail efficaceRéaliser un tableau croisé dynamiqueFinaliser le document
Public concernéCette formation est accessible à tous.
Pré-requisAvoir suivi la formation “Excel : niveau 1” (page 187) ou posséder des connaissances équivalentes.
Programme

Utiliser un tableau croisé dynamique

Identifier les données à utiliser et leur finalité

Définir les grandes étapes de la construction d’un tableau croisé dynamique

Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment

Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates

Positionner les éléments dans les zones prédéfinies

Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions

Élaborer une méthode de travail efficace

Évaluer les méthodes utilisées dans l’exercice précédent

Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser

Comprendre l’intérêt de bien positionner les champs

Étude de cas : analyse d’un projet

Réaliser un tableau croisé dynamique

Créer le tableau croisé dynamique

Déterminer la structure du tableau et de ses éléments

Positionner les données

Ajouter, supprimer et déplacer les éléments

Réaliser des formules et fonctions

Créer et modifier les fonctions de synthèse

Créer et modifier les fonctions d’affichage

Gérer le tableau croisé dynamique

Créer des filtres textes, numériques et chronologiques

Créer des segments textes, numériques et chronologiques

Afficher et masquer le détail des éléments

Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes

Gérer l’affichage et le masquage des totaux et sous-totaux

Gérer l’extraction du champ Page

Choisir les données à extraire

Mettre en forme le tableau croisé dynamique

Réaliser le formatage numérique du tableau

Choisir et modifier un format automatique

Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique

Créer un graphique à partir du tableau

Organiser les données sur le graphique

Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page

Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques

Finaliser le document

Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions

Contrôler l’harmonie et la cohérence de tous les éléments

Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe

Méthodes pédagogiquesLogiciel : Excel
Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices. Les participants sont vivement encouragés à apporter leurs tableaux.

Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Spécialiste bureautique ayant plus de 10 ans d’expérience en enseignement.

Bureautique Voir toutes les formations

Excel : niveau 2

1 jour 7 heures 450 € HT

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Excel : niveau 2

1 jour 7 heures 990 €HT*


* Prix par jour (à partir de)

Organisez cette formation dans votre entreprise selon vos plannings et les disponibilités de nos intervenants (dates continues ou discontinues).

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Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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L'avis des participants
Formatrice très pédagogue. Adaptation du cours par rapport aux besoins.
Claudine C. - Directrice Technique adjointe chez SACIJO (session du 17 octobre 2016)
Qu'avez-vous préféré pendant ce stage : "Découverte des TCD à travers nos propres tableaux"
Charlène L. - Responsable logistique chez Abilways (session du 17 octobre 2016)