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Mise en forme / Calcul Excel : niveau 1

Créer des tableaux et des graphiques structurés

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ObjectifsComprendre le fonctionnement d’un tableurUtiliser un tableurRéaliser un tableau avec formules et graphiquesFinaliser le document
Public concernéCette formation est accessible à tous.
Pré-requisConnaître l’environnement Windows ou Mac.
Programme

Comprendre le fonctionnement d’un tableur

Décrire les éléments constituant l’interface

Comprendre la nécessité d’une bonne préparation

Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un tableur

Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument

Se repérer dans l’interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes

Créer la structure d’un tableau avec ses données textes, numériques et dates

Saisir et enrichir le tableau

Positionner le tableau sur la page et définir l’orientation

Appliquer des formules de calcul simples

Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages

Réaliser un tableau avec formules et graphiques

Créer le tableau

Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés

Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages

Créer des formules et utiliser des fonctions

Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul

Créer des formules en utilisant l’Assistant Fonction

Créer des formules à partir des références relatives et absolues

Concevoir des formules et des formats conditionnels

Mettre en forme un tableau

Réaliser le formatage numérique du tableau

Créer des formats personnalisés selon l’affichage souhaité

Créer des listes de données

Structurer les éléments constituant une liste

Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse

Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques

Créer des graphiques

Créer un graphique à partir des données du tableau

Organiser les données sur le graphique

Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau

Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données

Finaliser le document

Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules

Comparer les données entre les différentes feuilles

Choisir la méthode d’exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint

Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l’exporter en PDF ou vers un autre logiciel

Méthodes pédagogiquesLogiciels : Excel, Word, PowerPoint…
Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices. Les participants sont vivement encouragés à apporter leurs tableaux.

Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Spécialiste bureautique ayant plus de 10 ans d’expérience en enseignement.

Bureautique Voir toutes les formations

Excel : niveau 1

2 jours 14 heures 800 € HT

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Excel : niveau 1

2 jours 14 heures 890 €HT*


* Prix par jour (à partir de)

Organisez cette formation dans votre entreprise selon vos plannings et les disponibilités de nos intervenants (dates continues ou discontinues).

Cliquez ici pour plus d'informations

Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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L'avis des participants
Qu'avez-vous préféré pendant le stage : "La pratique avec des exercices. L'intervenante était top, très bien !"
Sophie V. - Chargée de marketing et communication (session du 10 au 11 juillet 2017)
J'ai été ravie de suivre cette formation exactement adaptée à mes besoins et mes lacunes. Super formatrice ! Passionnée et passionnante !
Ingrid Léa B. - Achat d'art chez Hermès International (session du 17 au 18 novembre 2016)
La construction des tableaux m'a été bénéfique. J'ai également appris à faire des calculs de cellules qui pourra également me servir à l'avenir.
Djeni T. - Agent administratif au CNAP (session du 17 au 18 novembre 2016)