Mise en forme / Calcul Excel : niveau 1

Créer des tableaux et des graphiques structurés

Objectifs

→ Comprendre le fonctionnement d’un tableur

→ Utiliser un tableur

→ Réaliser un tableau avec formules et graphiques

→ Finaliser le document

Public concerné

Cette formation est accessible à tous.

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows ou Mac.

Programme

Comprendre le fonctionnement d'un tableur

  • Décrire les éléments constituant l‘interface
  • Comprendre la nécessité d‘une bonne préparation
  • Connaître la finalité des tableaux et graphiques réalisés avec Excel

 

Étude de cas : analyse de projets

Utiliser un tableur

  • Maîtriser le vocabulaire : fichier, feuille, plage, cellule, ligne, colonne, argument
  • Se repérer dans l‘interface : les onglets, les rubans, les groupes, les lanceurs et les palettes
  • Créer la structure d‘un tableau avec ses données textes, numériques et dates
  • Saisir et enrichir le tableau
  • Positionner le tableau sur la page et définir l‘orientation
  • Appliquer des formules de calcul simples

 

Exercice : réaliser un tableau statistique simple avec formules et mise en pages

Réaliser un tableau avec formules et graphiques

Créer le tableau

  • Saisir le tableau avec ses données et l’enregistrer selon les différents formats proposés
  • Déterminer la structure récurrente du tableau : mise en pages, orientation, en-têtes et pieds de pages

 

Créer des formules et utiliser des fonctions

  • Créer des formules arithmétiques et des fonctions de calcul
  • Créer des formules en utilisant l‘Assistant Fonction
  • Créer des formules à partir des références relatives et absolues
  • Concevoir des formules et des formats conditionnels

 

Mettre en forme un tableau

  • Réaliser le formatage numérique du tableau
  • Créer des formats personnalisés selon l‘affichage souhaité

 

Créer des listes de données

  • Structurer les éléments constituant une liste
  • Paramétrer la liste avec des listes déroulantes et des fonctions de synthèse
  • Gérer les tris et filtres textes, numériques et chronologiques

 

Créer des graphiques

  • Créer un graphique à partir des données du tableau
  • Organiser les données sur le graphique
  • Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau

 

Exercice : créer un tableau avec formules, formats, graphiques, mise en pages et gérer une liste de données

Finaliser le document

  • Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules…
  • Comparer les données entre les différentes feuilles
  • Choisir la méthode d‘exportation du tableau : imprimer le fichier, la liste de données et le graphique, exporter en PDF, exporter vers un autre tableur, exporter le tableau et le graphique dans Word ou PowerPoint

 

Exercice : réaliser un tableau complet (formules, formats, graphiques et mise en pages) puis l‘exporter en PDF ou vers un autre logiciel

Méthodes pédagogiques

Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices. Il est possible de travailler sur les tableaux des apprenants.

Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :

→ Logiciels : Excel, Word, PowerPoint…


Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Spécialiste bureautique ayant une expérience de plus de 10 ans en enseignement.

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Excel : niveau 1

2 jours 14 heures 750 € HT

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Excel : niveau 1

2 jours 14 heures 1 980 €HT*

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Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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