Data visualisation Chargé de data visualisation

Créer des graphiques attractifs et les mettre en valeur grâce à la dataviz et au storytelling

Objectifs

→ Analyser, trier et traiter efficacement des données pour concevoir des graphiques pertinents et lisibles

→ Créer des graphiques attractifs avec les dernières fonctions d’Excel

→ Donner du sens à ses chiffres en les présentant de manière efficace

Public concerné

Toute personne amenée à présenter des données chiffrées (commerciaux, professionnels du marketing, de la communication ou de services financiers).

Pré-requis

Il est nécessaire d’avoir déjà utilisé Excel pour suivre cette formation.

Méthodes pédagogiques

Cette formation, composée de différents modules, alterne théorie et pratique grâce à de nombreux exercices, et met également l’accent sur les échanges et le mode collaboratif. Chaque participant travaille sur son projet. Ce parcours permet d’appréhender et de valider, étape par étape, les différentes phases nécessaires à la construction de ce projet. Grâce à leur expertise, les formateurs conseillent et accompagnent les apprenants jusqu’à la présentation finale de leur projet.

Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :

→ Excel, PowerPoint


Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Graphiste spécialisé en data visualisation, consultant bureautique et consultant en storytelling.

Voir tous les programmes Le programme

# 1 ANALYSER, TRIER ET TRAITER EFFICACEMENT DES DONNÉES POUR CONCEVOIR DES GRAPHIQUES PERTINENTS ET LISIBLES 3 jours - 21 heures - Prochaine session : Du 30 jan. au 1 fév. 2017

Connaître les modes de représentation des données

  • Comprendre la visualisation de données, son utilité, et ses enjeux
  • Identifier les représentations visuelles applicables aux données
  • Classifier les types de représentation et établir une nomenclature pour les appliquer à des donnée
  • Appréhender les limites humaines à la compréhension
  • Différencier “visualisation de données” et “infographie”
  • Reconnaître et anticiper les difficultés (données manquantes, évolution peu visible, échelles faussées…)
  • Établir un panorama des outils (Excel, Tableau Software, outils en ligne)
  • Prendre en main certains outils pour évaluer leur pertinence

Déterminer le graphe le plus pertinent selon le message à délivrer

  • Analyser et trier ses données pour préparer son projet
  • Déterminer la cible et le but de la visualisation afin d’apporter un point de vue adapté
  • Estimer les contraintes et choisir la représentation adéquate
  • Établir des concepts et itérer autour des mêmes données pour choisir le plus pertinent
  • Connaître et employer les codes et “bonnes pratiques”

Concevoir et expérimenter des concepts

  • Optimiser l’utilisation du texte, des légendes et des étiquettes pour plus de lisibilité
  • Composer avec la couleur et ses contraintes
  • Esquisser rapidement des concepts pour tester toutes les pistes possibles
  • Élaborer une critique constructive pour affiner ses concepts

Quiz de connaissance / de compréhension

Exercices : identifier et isoler des données importantes pour proposer la meilleure représentation visuelle / Recherche d’alternatives aux graphes les plus courants (camemberts, courbes, histogrammes…)



# 2 CRÉER DES GRAPHIQUES ATTRACTIFS AVEC LES DERNIÈRES FONCTIONS D’EXCEL 2 jours - 14 heures - Prochaine session : Du 27 mar. au 28 mar. 2017

Élaborer une méthode de travail efficace

  • Associer Excel et la data visualisation
  • Décrire les éléments de l’interface graphique
  • Repérer les différents types de graphiques et les différents éléments les constituant
  • Penser la construction du graphique à représenter

Comprendre l’utilisation de l’onglet et de la palette graphique

  • Identifier les données à représenter
  • Définir les différentes étapes de construction d’un graphique
  • Maîtriser le vocabulaire : zone de graphique, zone de traçage, axes, légende, série, point, étiquette de données
  • Créer un graphique à partir des données du tableau : textes, numériques et chronologiques
  • Appliquer une mise en forme parmi les styles prédéfinis
  • Positionner les éléments dans le graphique

Réaliser un graphique statistique avec ses propres données

  • Déterminer la structure du tableau puis du graphique et de tous les éléments le constituant
  • Positionner les éléments, en ajouter, en supprimer et les déplacer automatiquement ou manuellement
  • Réaliser différents types de graphiques (Temporel, Proportion, Mise en relation, Sparkline…)
  • Choisir et personnaliser une palette graphique
  • Choisir l’orientation des données
  • Créer des titres et des tables de données
  • Déterminer les échelles d’axes
  • Gérer l’orientation et la rotation des secteurs
  • Gérer l’espacement et le chevauchement des séries
  • Sélectionner un style de graphique parmi les styles prédéfinis
  • Choisir les polices, attributs, alignements et remplissages

Finaliser le graphique

  • Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger le graphique
  • Contrôler l’harmonie et la cohérence de tous les éléments

Partage d’expériences

Exercices : réaliser un graphique simple selon une mise en forme prédéfinie / Créer un graphique formaté avec tous les éléments / Réaliser un graphique avec ses propres données et sa mise en forme selon une charte graphique



# 3 DONNER DU SENS À SES CHIFFRES EN LES PRÉSENTANT DE MANIÈRE EFFICACE 1 jour - 7 heures - Prochaine session : Le 27 avril 2017

Identifier les enjeux et les fonctions de la mise en récit pour des données chiffrées

  • Identifier les défis et les risques propres à la présentation de chiffres
  • Donner du sens pour comprendre et mémoriser des chiffres
  • Capter l’attention, captiver et convaincre

Construire un fil rouge narratif pour donner du sens à ses chiffres

  • Choisir le format : profiler l’audience, adopter un ton et un style
  • Formuler les messages-clés et structurer un fil rouge
  • Identifier les éléments importants pour construire son récit
  • Utiliser les schémas narratifs pour bâtir un récit

Appliquer la méthodologie des 6 clés pour présenter ses chiffres de manière percutante

  • Faire jouer l’inattendu pour capter l’attention
  • Exploiter le potentiel de la curiosité pour captiver
  • Tenir son audience en haleine grâce au suspense
  • Rendre ses arguments percutants grâce à la simplicité
  • Amener le public à visualiser
  • Renforcer la crédibilité de ses propos

Structurer une présentation, en exploitant le fil rouge, à l’écrit et à l’oral

  • Raconter ses chiffres avec la méthodologie des 5 séquences
  • Maîtriser les 9 règles d’or pour présenter ses chiffres avec PowerPoint
  • Exploiter le potentiel des visuels narratifs
  • Faire jouer 7 cordes pour la prise de parole
  • Élaborer une feuille de route pour structurer sa présentation et sa prise de parole

Exercices : scénariser une histoire pour présenter des données chiffrées / Mise en application des différentes méthodes



# 4 FINALISATION DU PROJET ET SOUTENANCE DEVANT UN JURYPROFESSIONNEL 3 jours - 21 heures - Prochaine session : Du 10 mai au 12 mai 2017

Finaliser le projet

  • Finaliser le projet personnel à l’aide de travaux pratiques
  • Préparer la soutenance

Jury

  • Présenter le projet
  • Évaluation et résultat du jury


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10 jours 70 heures 4 000 € HT

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10 jours 70 heures N.C.

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