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PDF Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

Réaliser des documents remplissables et exploitables professionnellement

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ObjectifsIdentifier les avantages d’un formulaire PDFLister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat ProOrganiser un formulairePlanifier un système de diffusion et de recueil des données
Public concernéCette formation est accessible à tous.
Pré-requisIl est nécessaire d’être autonome dans Word et / ou InDesign pour suivre cette formation.
Programme

Identifier les avantages d’un formulaire PDF

Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d’erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité

Examiner le flux de production d’un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données

Étude de cas : comparer des formulaires de différents types et faire valoir les possibilités et les avantages d’un processus PDF

Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro

Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign…

Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher

Maîtriser le vocabulaire spécifique : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d’exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code

Quiz de compréhension

Organiser un formulaire

Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions

Contraindre le contenu de ces éléments selon l’information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal…

Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple

Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs

Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA…

Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l’aide d’un smartphone

Dupliquer des champs sur plusieurs pages

Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d’un scénario défini

Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail

Exercice : réaliser un bulletin d’adhésion reprenant l’intégralité des possibilités

Planifier un système de diffusion et de recueil des données

Choisir le processus d’envoi le plus adapté

Déduire et anticiper le potentiel de retour

Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit

Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access…

Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses

Méthodes pédagogiquesLogiciels : Acrobat Pro, InDesign, Word…
Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à des exercices réalisés individuellement et / ou de manière assistée. Les apprenants analysent des cas concrets et partagent des trucs et astuces.

Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateur

Consultant PDF / Spécialiste des industries graphiques ayant plus de 10 ans d’expérience en enseignement.

PAO
Publication digitale
Data Visualisation
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Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

2 jours 14 heures 1 150 € HT
Option
classe virtuelle
90mn 120 € HT

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2 jours 14 heures 1 390 €HT*


* Prix par jour (à partir de)

Organisez cette formation dans votre entreprise selon vos plannings et les disponibilités de nos intervenants (dates continues ou discontinues).

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Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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L'avis des participants
Très bon formateur et formation conforme à mes attentes.
Stéphanie C. - Graphiste à la BNP Paribas (session du 1e au 2 juin 2017)
Stage très utile, j'ai obtenu des trucs et astuces, des méthodes de création, les procédures pour établir un formulaire PDF. Très satisfait de ces 2 journées
Didier L. - Formateur à la mairie de Rueil-Malmaison (session du 1e au 2 juin 2017)
Possibilité de déployer cette solution immédiatement, très utile. Formation très agréable et conviviale.
Fabrice D. - Chef du département conditionnement chez Servier (session du 2 au 3 février 2017)