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PDF Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

Réaliser des documents remplissables et exploitables professionnellement

Objectifs

→ Identifier les avantages d‘un formulaire PDF
→ Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro
→ Organiser un formulaire
→ Planifier un système de diffusion et de recueil des données

Public concerné

Cette formation est accessible à tous.

Pré-requis

Il est nécessaire d’être autonome dans Word et / ou InDesign pour suivre cette formation.

Programme

Identifier les avantages d‘un formulaire PDF

  • Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d‘erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité
  • Examiner le flux de production d‘un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données

 

Étude de cas : comparer des formulaires de différents types et faire valoir les possibilités et les avantages d‘un processus PDF

Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro

  • Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign…
  • Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher
  • Maîtriser le vocabulaire spécifique : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d‘exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code

 

Quiz de compréhension

Organiser un formulaire

  • Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions
  • Contraindre le contenu de ces éléments selon l‘information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal…
  • Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple
  • Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs
  • Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA…
  • Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l‘aide d‘un smartphone
  • Dupliquer des champs sur plusieurs pages
  • Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d‘un scénario défini
  • Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail

 

Exercice : réaliser un bulletin d‘adhésion reprenant l‘intégralité des possibilités

Planifier un système de diffusion et de recueil des données

  • Choisir le processus d‘envoi le plus adapté
  • Déduire et anticiper le potentiel de retour
  • Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit
  • Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access…

 

Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses

Méthodes pédagogiques

Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à des exercices réalisés individuellement et / ou de manière assistée. Les apprenants mettent en application leurs acquis par l‘échange, l‘analyse de cas concrets et le partage de trucs et astuces.

Moyens techniquesMoyens spécifiques à cette formation :→ Logiciels : Acrobat Pro, InDesign, Word…

Moyens génériques :

  • d’un poste de travail Mac ou PC de dernière génération équipé d’un écran plat 21” ou 27”
  • d’une tablette graphique
  • d’un iPad sur demande
  • d’une connexion très haut débit à Internet
  • d’une clé USB de 8 Go offerte en début de formation
  • Le poste du formateur est relié à un système de vidéo projection
  • 8 participants maximum par stage
  • 9 participants pour les formations certifiantes
  • Toutes les formations sont dispensées sur les dernières versions officielles de chaque logiciel
  • Un support de cours ou un livre est remis à l’issue des principaux stages
Suivi
  • Chaque apprenant bénéficie d’une hotline gratuite et illimitée par e-mail
  • Fiche d’évaluation, feuille d’émargement et attestation de présence
Profil du formateurConsultant PDF / Spécialiste des industries graphiques ayant plus de 10 ans d‘expérience en enseignement.
PAO
Publication digitale
Data Visualisation
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Acrobat Pro : créer des formulaires PDF

2 jours 14 heures 2 580 €HT*

* À partir de

Organisez cette formation dans votre entreprise selon vos plannings et les disponibilités de nos intervenants (dates continues ou discontinues).

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Ce tarif inclut :

  • La préparation pédagogique de la formation par notre équipe (validation des pré-requis, définition des objectifs et des compétences visées
  • Un entretien téléphonique avec le formateur
  • L’animation de cette formation dans vos locaux pour 3 stagiaires maximum
  • Les supports de cours (si prévus)
  • La gestion administrative de la formation (frais de dossier, devis, conventions…)

Ce tarif n’inclut pas :

  • La mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation (ordinateurs, vidéo-projecteur, logiciels…),
  • De rendez-vous de préparation avec le formateur,
  • La conception de supports spécifiques,
  • Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

Important :

  • Ces formations peuvent également être organisées dans nos salles de formation exclusivement pour vos collaborateurs (dans ce cadre, nous nous chargeons de tous les aspects logistiques).
  • Dans le cadre de formations « intra / sur mesure », la durée des formations peut bien sûr être modifiée selon vos impératifs et objectifs

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L'avis des participants
Très bon formateur et formation conforme à mes attentes.
Stéphanie C. - Graphiste à la BNP Paribas (session du 1e au 2 juin 2017)
Stage très utile, j'ai obtenu des trucs et astuces, des méthodes de création, les procédures pour établir un formulaire PDF. Très satisfait de ces 2 journées
Didier L. - Formateur à la mairie de Rueil-Malmaison (session du 1e au 2 juin 2017)
Possibilité de déployer cette solution immédiatement, très utile. Formation très agréable et conviviale.
Fabrice D. - Chef du département conditionnement chez Servier (session du 2 au 3 février 2017)